DOCUMENTALISTAS DE EMPRESA

Grupo formado por: Javier Piquero García, Jose Mª Fernández Carretero y Moisés Díaz Ariza.

Definición Global del grupo.

Los documentalistas son profesionales que gestionan la información independientemente del soporte en que se encuentre.

Ámbito de actuación.

Un documentalista de empresa tiene un ámbito de actuación muy amplio, que puede variar desde empresa de ámbito jurídica, hasta una empresa de ámbito informativo como un periódico, como ejemplo el siguiente listado:

• Archivos nacionales, archivos de instituciones y organismos de la Administración pública y archivos privados.Bibliotecas en general y centros de documentación de la administración pública y de empresas.
• Empresas de soporte de servicios bibliotecarios.
• Medios de comunicación.
• Librerías y distribuidores de libros y otros materiales bibliográficos.
• Editoriales.
• Gestión de contenidos en empresas de creación y difusión de bases de datos.
• Empresas de informática, de software, de telecomunicaciones.
• Portales web y empresas de Internet.
• Consultarías empresariales, financieras, legales y de recursos humanos.

Documentación o información con la que trabaja.

Un documentalista de empresa trabajaría con la información y documentación respectiva a cada empresa, tanto base de datos como documentos, prensa, revistas, Internet, etc.

Características especiales de su actividad. 

Como característica de la actividad de los documentalistas, en diferencia con las demás profesiones podríamos decir que un documentalista tiene una serie de actividades como  son las siguientes:

• Puesta en marcha de servicios de información y gestión de la documentación.
• Selección, adquisición, análisis, localización y/o recuperación de la información dentro de la empresa.
• Mejora de los flujos documentales e informativos con el fin de buscar la productividad empresarial (eficiencia, eficacia y calidad).
• Asesoramiento informacional.
• Localización de fuentes secundarias relevantes para la empresa.
• Creación de nuevos contenidos.

Asociaciones profesionales, nacionales e internacionales que los agrupan.

Asociaciones nacionales.http://www.aadocumentalistas.org/  Asociación Andaluza de Documentalistas (AAD).

http://www.aldee.org/cas/Asociación Vasca de Profesionales de Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación (ALDEE).

http://www.cobdc.org Col.Legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya

http://www.sedic.es/ Sociedad Española de Documentación e Información Científica (SEDIC).

Asociaciones internacionales.

http://www.adbs.fr/site/ Association des professionnels de l'information et de la documentation (ADBS).

http://www.db.dk/fid/home_uk.htm International Federation for Information and Documentation (FID).

http://www.apbad.pt Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD).

Conocimientos específicos imprescindibles para el desarrollo de su labor.

Como conocimiento y capacidades de un documentalista, habría que destacar principalmente las siguientes cualidades:

• Conocimiento de la organización, su misión y sus objetivos.
• Aprendizaje continuo y búsqueda de la innovación.
• Capacidad de síntesis y resumen documental.
• Trabajo en equipo y multidisciplinar.
• Previsión de las necesidades informativas de la empresa y adelantarse a ellas.
• Conocimiento de las fuentes documentales relacionadas con la finalidad de la empresa.
• Habilidades comunicativas internas y externas.
• Búsqueda de la calidad empresarial.
• Conocimiento del ciclo de vida de los documentos con la finalidad de custodia y expurgo.