sábado, 28 de enero de 2012

MI PAPEL COMO FUTURO GESTOR DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

A lo largo de la historia se puede comprobar como se han echo muchísimos avances para poder desarrollar, gestionar y guardar la información necesaria desde la creación de bases de datos, sistemas o formas de catalogación, etc...

Todo lo anteriormente descrito a servido hasta ahora para desarrollar correctamente los puestos de archivista, documentalista, bibliotecario, pero como todo en la vida cambia y avanza y con la invención de Internet nos a abierto a todos la posibilidad de estar informados y de informar como futuro informadores y documentalista a todo aquel que tenga la necesidad de responder a sus preguntas tanto para resolver su problemas o inquietudes o simplemente por el gusto de estar informado de lo que pasa a su alrededor o de lo que pude llegar a pasar tanto en un futuro cercano como lejano, o como no también las cosas que han pasado porque como se dice, el saber no ocupa espacio.

He ahí mi trabajo o papel a desarrollar como futuros documentalistas, el cual consiste en recoger esa información que circula a través de la red o ya no solo a través de ella si no también en documentos como libro, ensayos,etc... , contrastarla para que sea lo más veraz posible y compartirla con los demás de una manera informatizada para que llegue a todo el mundo y lo más rápido posible, de la misma manera que nos pueda llegar a nosotros rápidamente la información de aquellos que intentan informarnos. Pero esto no es posible si a la misma vez no soy o somos cocientes de los continuos avances informáticos y de la propia red tanto la Web 2.0, como las propias redes sociales tan populares en nuestros días, como los nuevos sistemas de almacenaminto, por ello debemos estar como se dice a la orden del día en estos aspectos ya que yo creo serán y son en la actualidad, aunque aun en desarrollo según mi visión mis herramientas de trabajo espero en un futuro no muy lejano.

Otro papel difícil pero no por ello imposible o simplemente descabellado es poder crear con mis conocimientos que adquiriré a lo largo de esta carrera y de los que deberé de adquirir a lo largo de mi vida como gestor de información poder crear yo una herramienta informativa que sirva para poder informar, divulgar, interactuar, guardar y entretener a todo aquel que quiera información sea cual sea la finalidad. O sino trabajar en algún lugar que pueda cumplir lo que anteriormente e descrito, que se pueda hacer con la información.

jueves, 26 de enero de 2012

TEMA 6: GUÍA DE FORMACIÓN DE LOS PROFESIONALES DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

CARACTERÍSTICAS GENERALES:

Como podemos comprobar y comprobaremos la enseñanza de la documentación es muy diversa y puede relacionase a muchos aspectos como la comunicación, la informática, otro que es muy importante en la actualidad como es la economía, etc....  Para poder formarnos y desarrollarnos a los documentalistas son necesarias las universidades tradicionales en las que cabe destacar que es raro encontrar que en una misma se den o impartan todos los niveles como son el grado y el postgrado, pero existen.

LA FORMACIÓN EN ESPAÑA SU HISTORIA:
Todo comienza con la creación de la Escuela de Diplomática en el año 1856 y con la creación poco después de Cuerpo de Facultativos de Archiveros y Bibliotecarios en el año 1858. Como bien se indica en el enlace anterior la Escuela de Diplomática desaparece en 1900 y todas sus enseñanzas pasan a formar parte de la Facultad de Filosofía y Letras de la Universidad de Madrid. Después de esto se funda la Fundación de la Escuela de Bibliotecarias de la Diputación de Barcelona.
La Escuela de Documentalistas de 1964 hasta 1986 con dos niveles claramente diferenciados que son los siguientes, Documentalistas que son aquellos licenciados en Filosofía y Letras y con dos años de duración mientras que el otro nivel es el de ayudante que son aquellos bachilleres superiores con una duración de un año.  Se crean las Escuelas Universitarias de Biblioteconomía y Documentación en el año 1978 en las cuales se imparte una Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación  de tres años, y esta se empieza  a impartirse en nuestra universidad, La Universidad de Granada y la escuela de Barcelona que se unira a la universidad, y todo esto pasa en el año 1983. En 1994 se crea la Licenciatura de Documentación que como el propio esquema del profesor nos indica nos sirve para poder realizar otras titulaciones después.

LA FORMACIÓN EN ESPAÑA EN LA ACTUALIDAD:
Con la actual estructura de los estudios universitarios en el ámbito Europeo queda de la siguiente manera:

 El Grado de Información y Documentación Puede realizarse en una serie de universidades por España como en:
  • Facultad de Biblioteconomía y Documentación en la Universidad de Granada.
  • Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Complutense de Madrid.
  • Facultad de Humanidades de la Universidad de La Coruña.
  • Facultad de Biblioteconomía y Documentación de Badajoz en la Universidad de Extremadura.
  • Facultad de Humanidades de la Universidad de La Coruña.
Entre muchas otra como podemos comprobar en el siguiente enlace:

Pero en lo que respecta al grado debemos también de destacar los distintos objetivos, conocimientos y agilidades que se deben superar, obtener y desarrollar a lo largo del grado que son los siguientes:
http://grados.ugr.es/documentacion/pages/titulacion/objetivos#__doku_objetivos
Y también podemos observar las distintas asignaturas que se deben cursar para poder obtener los objetivos anteriores:


Las principales salidas profesionales de este nuestro grado son las siguientes como podemos comprobar en la pagina oficial de La Universidad de Granada:
  • Bibliotecas generales, ya sean nacionales, públicas, universitarias, de centros de enseñanza primaria y secundaria, parlamentarias, etc.
  • Bibliotecas especializadas y centros de documentación de la Administración pública, de empresas, de medios de comunicación, editoriales y librerías, asesorías y consultarías legales, de informática y tecnologías, de servicios bibliográficos y documentales, etc.
  • Archivos nacionales, archivos de instituciones y organismos de la Administración pública y archivos privados (eclesiásticos, de empresa y de otros organismos...).
  • Departamentos de información y documentación de Museos y otras instituciones culturales.
  • Empresas de creación y difusión de bases de datos, de creación de sistemas de almacenamiento y recuperación de la información, sistemas de información, portales de Internet, empresas de creación de contenidos editoriales, etc.
  • Cualquier otro tipo de institución que precise de la gestión de contenidos para la realización de su actividad por medio de la constitución de Centros de Documentación o de Servicios de Difusión de la Información.

domingo, 22 de enero de 2012

DOCUMENTALISTAS DE EMPRESA


Grupo formado por: Javier Piquero GarcíaJose Mª Fernández Carretero y Moisés Díaz Ariza.

Definición Global del grupo.
Los documentalistas son profesionales que gestionan la información independientemente del soporte en que se encuentre.

Ámbito de actuación.
Un documentalista de empresa tiene un ámbito de actuación muy amplio, que puede variar desde empresa de ámbito jurídica, hasta una empresa de ámbito informativo como un periódico, como ejemplo el siguiente listado:
  • Archivos nacionales, archivos de instituciones y organismos de la Administración pública y archivos privados.Bibliotecas en general y centros de documentación de la administración pública y de empresas.
  • Empresas de soporte de servicios bibliotecarios.
  • Medios de comunicación.
  • Librerías y distribuidores de libros y otros materiales bibliográficos.
  • Editoriales.
  • Gestión de contenidos en empresas de creación y difusión de bases de datos.
  • Empresas de informática, de software, de telecomunicaciones.
  • Portales web y empresas de Internet.
  • Consultarías empresariales, financieras, legales y de recursos humanos.

Documentación o información con la que trabaja.
Un documentalista de empresa trabajaría con la información y documentación respectiva a cada empresa, tanto base de datos como documentos, prensa, revistas, Internet, etc.

Características especiales de su actividad. 
Como característica de la actividad de los documentalistas, en diferencia con las demás profesiones podríamos decir que un documentalista tiene una serie de actividades como  son las siguientes:
  • Puesta en marcha de servicios de información y gestión de la documentación.
  • Selección, adquisición, análisis, localización y/o recuperación de la información dentro de la empresa.
  • Mejora de los flujos documentales e informativos con el fin de buscar la productividad empresarial (eficiencia, eficacia y calidad).
  • Asesoramiento informacional.
  • Localización de fuentes secundarias relevantes para la empresa.
  • Creación de nuevos contenidos.

Asociaciones profesionales, nacionales e internacionales que los agrupan.

Asociaciones nacionales.http://www.aadocumentalistas.org/  Asociación Andaluza de Documentalistas (AAD).

http://www.aldee.org/cas/Asociación Vasca de Profesionales de Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación (ALDEE).

http://www.cobdc.org Col.Legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya

http://www.sedic.es/ Sociedad Española de Documentación e Información Científica (SEDIC).

Asociaciones internacionales.
http://www.adbs.fr/site/ Association des professionnels de l'information et de la documentation (ADBS).

http://www.db.dk/fid/home_uk.htm International Federation for Information and Documentation (FID).

http://www.apbad.pt Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD).



Conocimientos específicos imprescindibles para el desarrollo de su labor.


Como conocimiento y capacidades de un documentalista, habría que destacar principalmente las siguientes cualidades:
  • Conocimiento de la organización, su misión y sus objetivos.
  • Aprendizaje continuo y búsqueda de la innovación.
  • Capacidad de síntesis y resumen documental.
  • Trabajo en equipo y multidisciplinar.
  • Previsión de las necesidades informativas de la empresa y adelantarse a ellas.
  • Conocimiento de las fuentes documentales relacionadas con la finalidad de la empresa.
  • Habilidades comunicativas internas y externas.
  • Búsqueda de la calidad empresarial.
  • Conocimiento del ciclo de vida de los documentos con la finalidad de custodia y expurgo.

miércoles, 11 de enero de 2012

CONTACTO CON LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

BIBLIOTECA DEL SALÓN DE GRANADA

  • El sistema al que pertenece esta es al de biblioteca publica.
  • El fondo fundamental que gestiona es el préstamo de libros, diarios, revistas , tebeos, audiovisuales para poder repartir cultura y saber entre todos los que acudan a consultar cualquier cosa. Todo esto esta dividido en infantil y juvenil. Se hace mediante el sistema Absys Net
  • Esta depende únicamente del Ayuntamiento de Granada y este administra esta y la de Francisco Ayala, Albaicin, Chana, Cartuja y San Francisco.
  • Una de sus características singulares a parte del préstamo de libros,etc... también debemos destacar que organiza las fiestas del barrio, vídeo-forum, concursos de cuentos de navidad, rutas literarias, presentación de libros y otras actividades con adultos.
  • Los fondos de acceso publico a Internet es la de ordenadores para que accedan los usuarios que dispongan de tarjeta de lector y lo soliciten previamente en el mostrador de préstamos.
  • Si ya que ahora a parte de poder inscribirse como socio en la propia biblioteca también se puede hacer electrónica mente, mediante la sede electrónica.
  • La reserva de ordenadores, consulta de catálogos ,etc...






ARCHIVO GENERAL DE INDIAS

  • Al  sistema al que pertenece este es al de un archivo
  • El fondo fundamental podemos destacar es el guardar documentos del Consejo de Indias, Casa de la Contratación, Secretaria de Estado y del Despacho Universal de Indias, de Estado, de Gracia y Justicia entre otros, etc...
  • Este archivo depende del Ministerio de Educación Ciencia y Cultura del Gobierno de España.
  • En cuanto a sus características singulares es la consulta de documentos relacionados con lo anteriormente especificado y otros. Y el préstamo de estos solo si se trata para realizar trabajos sobre la información que los documentos pueden dar sobre cualquier trabajo o asunto que este relacionado con lo escrito en ellos.
  • Por medio de Internet  podemos consultar algunas exposiciones virtuales de este archivo como pueden ser "Paisajes urbanos de América y Filipinas" y "La aventura humana en la Mediterráneo" y también visitas virtuales al propio archivo.
  • Si para consultar los documentos que hay en caso de hacer falta consultar alguno



PARQUE DE LAS CIENCIAS

  • Al sistema al que pertenece este es al de un museo de carácter científico.
  • El fondo fundamental que gestiona es el acercar la ciencia, los sucesos que sucedieron en el pasado, etc ... al visitante tanto con experimentos como en diapositivas, como instrumentos creados o encontrados, etc.....
  • Este museo depende de las instituciones siguientes: Junta de Andalucía, el Ayuntamiento de Granada, Diputación de Granada, Universidad de Granada, Ministerio de Ciencia y Innovación, Caja Granada y Caja Rural de Granada.
  • Una de las características singulares de este museo es el planetario al que puedes entrar cualquier visitante del museo y disfrutar de 110 proyectores que reproducen más de 7000 estrellas. Otra característica de este museo es que existen exposiciones que no cambian y otra serie de exposiciones que son renovadas cada cierto tiempo.
  • Una de las cosas que este museo pone a disposición del visitante es una bibliografía de libros para poder aclarar conceptos, o como apoyo poder completar la visita. También te especifica las distintas exposiciones que están en la actualidad en el museo y su duración, etc.....
  • Principalmente como ya e destacado antes a parte de la bibliografía como refuerzo de la visita, también se pueden hacer reservas, peticiones etc....
  • Como servicios así más nuevos que este museo puede ofrecernos atreves de Internet es el conjunto de imágenes y vídeos de aquellas exposiciones que ya han estado en el museo y no han podido acercarse a verlas 



http://www.parqueciencias.com/parqueciencias/menus/informacion/index.html

REGISTRO CIVIL

  • El sistema al que pertenece este es al de centro de documentación.
  • El fondo fundamental es el registro de cualquier persona.
  • Este depende del Ministerio de Justicia.
  • Para registrar y pedir partidas de nacimiento.
  • El propio registro.
  • Si pero algunas sociedades nos cobran para poder conocer esa información.
  • El propio registro.

domingo, 18 de diciembre de 2011

DESARROLLO TEMA 4

LA BIBLIOTECA:
Se define como un sistema pera la tramitación información. Y como sistema que es , la biblioteca existe para lograr unos determinados objetivos, para lo cual sus elementos están sometidos a una organización, relacionándose con el entorno formado por los usuarios, pero no solo con estos sino también con otras bibliotecas. Cooperación interbibliotecaria  ha habido siempre pero nos es hasta hace poco cuando esto tomara una gran importancia. La biblioteca tiene una dimensión externa e interna en la actualidad. En la dimensión
exterior entran (los sistemas y redes de bibliotecas, y se ve claramente la existencia de métodos de adquisición cooperativa, catálogos, colectivos y prestamos interbibliotecarios), en cuanto a las tres primeras representan la esencia de la biblioteca y el bibliotecario, y los otros dos, es decir, la cooperación y la tipologia se han ido desarrollando a medida que el mundo de la información y la misión de ala biblioteca se ha ido complicando.

La colección o fondo bibliográfico son el conjunto de documentos que la biblioteca pone a disposición de los usuarios. Esta colección esta compuesta por documentos como publicaciones periodísticas, folletos, manuscritos, música impresa, etc...Ademas la colección de una biblioteca no puede entenderse como algo estático. La formación y desarrollo de la colección no es el fin único de la biblioteca, pero es el más imprescindible.

  •  El primer paso en la formación de la colección es la selección.
  •  El segundo es la adquisición de las obras seleccionadas.

La organización de la biblioteca se lleva a cabo por medio de unas técnicas que se basan en unos conocimientos teóricos, científicos. Y la información esta impresa o marcada en distintos formatos como ya en CD-ROM, etc...


EL ARCHIVO:
Se define como el conjunto de documentos que produce una persona o una institución en el curso de su actividad. Para definir este concepto tan amplio podemos acudir a términos como son (Conjunto de documento, el concepto de producción, de pertenencia, de origen o de relación con el generador del documento, también aludir a una persona o institución y a la palabra actividad.
La Archivística es la disciplina que trata de los archivos, entendiendo de esta definición en un sentido totalitario en el que se encuentran incluidos los documentos y los procesos teóricos y prácticos necesarios para poder cumplir las funciones del archivo. Esta disciplina se considera una ciencia que aparece a partir de la mitad del siglo XIX cuando se establece el principio de procedencia.
El documento de un archivo es un conjunto constituido por un soporte y por la que la información que conlleva, utilizable con fines de consulta o como prueba.


EL MUSEO:
La palabra museo procede del griego mouseion y del latín museum, que significa lugar consagrado a las musas, lugar donde se estudian las ciencias, las letras y las artes, museo, biblioteca, academia.Y ademas no se debe de olvidar que la Memoria es la madre de las musas y el museo su morada. El museo nos recuerda el pasado para que no olvidemos que el futuro también es importante.

A lo largo del tiempo se a dicho que en los museos no había otro documento distinto que el escrito, dibujado o impreso en un soporte de papel o cartulina, hoy podemos decir que todo objeto físico es un documento ya que contiene una determinada información. Al hablar de colecciones de un museo no nos podemos centrar solo en la dimensión física, el objeto en si, sino que también hemos de completar su dimensión inmaterial, que tiene en cuenta su valor histórico, científico, económico y cultural.

La ciencia que se encarga de estudiar los museos es la Museología.

EL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN:
Las instituciones documentales o archivos, bibliotecas, centros de documentación o incluso los museos) se caracterizan por constituirse esencialmente medios especializados en la transmisión o difusión de documentos con la finalidad de carácter informativo. En ellos podemos encontrar la figura indispensable del documentalista desarrollando sus tareas. Y el objetivo primordial tanto del documentalista como la del centro es la de dar al consumidor, solicitador o usuario la información veraz que necesita para saciar sus necesidades.
Estos centros al igual que los anteriores  poseen un caracter internacional y nacional.


Bibliografia:
Manual de Ciencia de la documentación/ José López Yepes/ Pirámide / 2002




DESARROLLO TEMA 3

LA TEORÍA DE SISTEMAS:
Un sistema es el conjunto de personas, maquinas y procedimientos que aumentan el potencial biológico humano para adquirir, procesar y actuar sobre los datos. (Ludwig von Bertalanffy).

  • Entorno: son todas aquellas condiciones físicas, especiales y temporales en las que operan los sistemas.
  • Limites: son las fronteras del sistema, mientras permite las interacciones entre el sistema  y el propio entorno que lo rodea
  • Jerarquía: es la forma de organización entre los sistemas
Aquí también debemos de tener en cuenta la manera de ver el mundo desde el punto de vista de elementos interactivo, cada uno influye en otros y esto es conocido con el nombre de enfoque sistemático.


TIPOLOGÍA DE SISTEMAS:
Aqui exisen cuatro tipos pero agrupados de dos en dos:

  • Abstractos: (son principalmente conceptos)
  • Concretos: (mínimo dos elementos sel sistema son objetos tangibles, es decir reales, que se pueden tocar).
  • Cerrados:( no permiten el paso de metería, energía o datos).
  • Abiertos: (permiten el paso de la materia, la energía o los datos).

MODELO DE SISTEMA DE CHURCHMAN:
Se trata de un sistema teleológico y su principal objetivo es buscar un objetivo. Es posible determinar su actuación. Ademas incluye una (decisión maker) que cambia la actuación de las partes. Otra de las cosas que debemos tener en cuenta es la existencia de un diseñador que se encarga de la estructura del propio sistema y su conceptualización es la que determina las acciones del decision maker y hace que estos efectos se vean reflejados el final de las acciones del sistema. Como hemos especificado antes existe un diseñador que se encarga de que el sistema maximice su valor para el usuario y asegurarse de que el sistema es estable.
http://www.fing.edu.uy/iimpi/academica/grado/adminop/Teorico/AO_3_Sistemas.pdf

MODELO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN DE DEBONS:
También denominado EATPUT es un modelo teórico de sistemas de información  que sirve para guiar el estudio, análisis y diseño. Esta formado por Event World que son los elementos más importantes para los objetivos del  sistema e incluso podemos incluir el proceso de clarificarlos y categorizarlos. También esta formado por la adquisición del componente fisico mediante la captura material y energía del entorno externo.
Y sus principales objetivos son la trasmisión, procesamiento y ordenación del sistema.
http://www.earthportals.com/Portal_Messenger/debons.html

TIPOLOGÍA DE SISTEMA DE INFORMACIÓN  DE VICKERY:
Cualquier organizzción con personas , materiales y equipo, relacionados con la ejecución formal de las funciones de los canales de comunicación informativa. Tipología:

  • Según tipo de mensajes: (Volátil o Registrado)
  • Según tipo de destinatarios. (Dirigido al individuo o Dirigido a la masa)
  • Según las distribución de los destinatarios: (Concentrados o Dispersos)
  • Según la distribución de las fuentes de in formación: (Concentrado o Disperso
  • Según su estructura: ( Centralizado o Descentralizado)
  • Según la orientación de los receptores: (Dirigidos a: Investigadores, Gestores o Cualquier Persona)
  • Según  el formato de presentación: (Documentos, etc....)
http://es.wikipedia.org/wiki/Brian_Vickery 

NECESIDAD Y USO DE INFORMACIÓN:

Este ciclo esta compuesto por :

  • El uso de información
  • Demanda de información
  • Deseo de información
  • Necesidad de información

LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN (BELKIN):
También denominado teoría del Estado anómalo de conocimiento (ASK):  es un sistema en el que el usuario ante un problema reconoce que su estado de conocimiento no es el adecuado para resolverlo.  Aquí hay que destacar el Best Match. El usuario o el profesional deben ser capaces de especificar todos los aspectos relevantes del problema. Y el documento es una representación de un representación de un coherente estado de conocimiento en tanto  que una pregunta es una representación  de un estado anómalo.

LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN (WILSON):
Wilson dice que solo se fijen en las necesidades y fines cognitivos del usuario, dejando a un lado su dimensión afectiva.
Hay tres tipos de necesidades humanas  que son:

  • Fisiológicas
  • Afectivas
  • Cognitivas
estas necesidades son motivaciones que  producen un deseo de información y esta a su vez es un medio para satisfacer las necesidades fundamentales.
LA COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA INFORMACIÓN:
La informacion genera trabajo y pensamiento a atreves de:
  • Canales documentales (Información registrada en documentos y los documentos se publican, distribuyen, analizan, recuperan...)
  • Canales no documentales (Transferencia interpersonal y la información se oye, se lee.
Y otra cosa que debemos tener en cuenta es el uso de informacion por medio de ambos tipos de canale suq edan lugar a una nueva generación de información.

CONDUCTA COMUNICATIVA DEL EMISOR:
Es elemento de la comunicación que posee la información que se quiere transmitir


CONDUCTA COMUNICATIVA DEL RECEPTOR:
  • Deseo de información
  • Aceptación del mensaje
  • Capacidad para asimilar la información 
  • Contacto efectivo con el canal
CANALES DE INFORMACIÓN:
Principalmente hay que destacar que la información se genera, y no se registra. Pero la infromación registrada es un soporte documental. Se asimila  y ademas otra cosa importante a destacar es que los canales nos on neutrales.

TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN  FEEDBACK:










SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información y listos para su posterior uso, realizados para cubrir una necesidad. Un claro ejemplo de este tipo de sistemas seria el de las señales, pero más en concreto el  que se colocan en cual quier edificio para indicar las salidas , la localización de los extintores, ect... en caso de cualquier peligro. Que cualquier persona puede conocer tanto visual como sonoramente este sistema.


En este sistema hay un subsistema que se encarga de ordenar y coordinar esa información para que llegue y se cierre el circulo de la información, que en este caso son el grupo de personas que han colocado allí esos carteles o detectores de incendios con alarmas, ect... para que podamos escapar ante cualquier peligro.